Optochtreglement VV de Steinder Bök                   

Algemeen:

De optochtjury zal jureren op de volgende onderdelen:

Idee, uitvoering, presentatie en afwerking.

Deelnemers kunnen een schriftelijke toelichting van datgene wat men uitbeeldt invullen op het inschrijfformulier. Deze toelichtingen zullen vooraf aan de juryleden worden overhandigd.

Laat geen troep of rommel achter op de opstellings- en ontbindingsplaats. Jury en optochtcommissie zullen hierop toezien!

 

Verplicht verzekeren:

1. Iedere deelnemer aan de optocht is verplicht zich te verzekeren tegen Wettelijke Aansprakelijkheid (WA).
2. Ieder motorvoertuig moet verplicht worden verzekerd tegen Wettelijke Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (WAM). De geldigheid van de WAM verzekering dient op verzoek uiterlijk 4 dagen voor aanvang van de optocht aangetoond te kunnen worden.
3. Waar nodig dienen deelnemende motorvoertuigen vooraf bij hun verzekeringsmaatschappij te melden, dat zij voor de duur van 1 dag, deelnemen aan een carnavalsoptocht (Let wel: dit is niet in alle gevallen een automatisme!). Dit betreft een zogenaamde Praalwagenverzekering. Een bewijs van verzekering dient op het voertuig aanwezig te zijn.
4. De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan voertuigen en/of personen, veroorzaakt bij het aanrijden naar de vertrekplaats, tijdens deelname aan de optocht of bij het afrijden van de ontbindingsplaats. Elk voertuig dient bij vertrek na de optocht voorzien te zijn van deugdelijke verlichting en/of begeleiding voor en achter het voertuig om een veilige aftocht te waarborgen.

Alcoholgebruik:

Er mag maximaal 2 ltr. zwak-alcoholische drank per persoon van 18 jaar of ouder op of in de wagen aanwezig zijn. Organisatie en politie zullen hierop controleren middels steekproeven. Bij weigering van de steekproef mag de organisatie deelname van de betreffende chauffeur weigeren. Eventueel te veel aanwezige drank op de wagens kan in beslag worden genomen. Er mag alleen uit plastic bekers of uit blik gedronken worden. Afval wordt door de deelnemer zelf meegenomen en afgevoerd.

Elke chauffeur binnen de optocht die alcohol gebruikt zal worden gediskwalificeerd. Elke deelnemer aan de optocht wordt ten strengste erop gewezen om alcohol met mate te nuttigen. Drank zodanig opstellen dat deze niet zichtbaar is voor de toeschouwers. Tapinstallatie’ s en glaswerk zijn niet toegestaan.

Het is bestuurders en deelnemers niet toegestaan om onder invloed te zijn van medicijnen, drugs en-of verdovende middelen. Transport en/of gebruik van (vluchtige) genotsmiddelen zoals lachgas en aanverwanten, in patronen, flessen, ballonnen of andere dragers is niet toegestaan.

Bindende maten voor de praalwagens:

De maximale maten voor een praalwagen zijn: 4,80 meter hoog, 3,00  breed en 16,50 meter lang. Dit zijn de maten inclusief trekkend voertuig! Hierop wordt gecontroleerd voor aanvang van de optocht. Worden de maten overschreden dan volgt uitsluiting van de optocht.

Optochtreglement:

1. Het is chauffeurs niet toegestaan onder invloed te zijn van alcohol, drugs en/of medicijnen tijdens de optocht. Bij constatering door de politie of optochtcomité wordt de chauffeur onherroepelijk uit de optocht genomen.
2. Opgave voor deelname is alleen mogelijk via de internetsite www.steinderbok.nl
3. Sluiten van de inschrijving voor beide optochten is op dinsdagavond 18:00 uur voorafgaande aan de optochtdatums.
4. Deelname van volwassenen aan de kinderoptocht is toegestaan volgens de verhouding 1/4 van de totale groep.
5. Nummerbordjes ophalen, op de donderdag vóór het trekken van de Kinder- c.q. de Grote optocht in MFC de Grous van 19.00 – 21.00 uur.
6. De optochten worden opgesteld in Nieuwdorp vanaf de Bergenkenstraat, Kamperstraat, Van Cloudstraat, Vleugelmorgenstraat en Diepenbeekstraat. Aanrijroute naar de opstelplaatsen in Nieuwdorp via rotonde aan de Stadhouderslaan richting Cortenbachstraat.
7. De Grote optocht en de Kinderoptocht vertrekken om precies 13.41 uur. Men dient zich op te stellen op het op de straat gemarkeerde nummer overeenkomstig met het deelnemersnummer (zie het afgehaalde nummerbordje).
8. Iedere deelnemer is verplicht het nummerbordje zichtbaar te dragen, te bevestigen, wil hij/ zij in aanmerking komen voor jurering.
9. Het optochtcomité heeft het recht deelnemers die de optocht negatief beïnvloeden uit te sluiten van deelname en/of jurering.
10. Op last van de politie dienen alle voertuigen en bestuurders aan de wettelijke eisen te voldoen. Autowrakken worden geweigerd.
11. Aanwijzingen van politie of optochtcomité dienen strikt opgevolgd te worden.
12. De Kinderoptocht wordt ontbonden bij het Wilhelminaplein, de Grote optocht wordt ontbonden ter hoogte van MFC de Grous.
13. Prijsuitreiking kinderoptocht rond 18.11 uur in MFC de Grous, Prijsuitreiking grote optocht rond 20.11 uur in MFC de Grous.
14. Herinneringsvaantjes worden alleen uitgegeven tegen inlevering van de nr. bordjes.
15. Er mag geen open vuur in de optocht meegevoerd worden.
16. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor schade ontstaan door voertuigen, personen of voorwerpen aan zichzelf en/of aan derden. Vervoer en/of transport van personen en/of voertuigen van bouw-of verzamelplaats naar de opstellingsplaats en vice versa na de ontbindingsplaats gebeurt voor eigen risico. VV de Steinder Bök onthoudt zich van elke aansprakelijkheid.
17. Het jureren van de optocht gebeurt door een onafhankelijke jury, zonder inspraak van VV de Steinder Bök.
18. Bij voertuigen of wagens die folders en/of snoepgoed uitgooien dienen aan beide zijden van het voertuig begeleiders mee te lopen voor de veiligheid van toeschouwers; met name voor kinderen.
19. Gezien het karakter van Carnaval worden spotterijen op religie niet geaccepteerd. Voorstellingen van personen of zaken, die aanstoot geven of kunnen geven aan bepaalde bevolkingsgroepen of personen, kunnen van deelname worden uitgesloten.
20. Laat tijdens de optocht alleen vastelaovendsmuziek horen met een getemperd volume. Er worden metingen verricht en bij overtreding kan er door de BOA’s verbaliserend worden opgetreden. Ook de jury zal hierop letten.
21. Gebruik zo weinig mogelijk confetti en geen plastic, stro en hooi of andere zaken die nadelig van invloed kunnen zijn voor het milieu. Confetti-kanonnen, alsmede effectapparatuur voor het afschieten van kunststof confetti en zgn. streamers zijn niet toegestaan.
22. Bij inschrijving voor een van onze optochten gaat u automatisch akkoord met het gegeven dat uw gegevens voor intern gebruik worden gebruikt en opgeslagen. Tevens kunnen er foto’s van deelnemers worden gebruikt voor promotieactiviteiten voor onze optochten.
23. Als je wilt deelnemen aan de (kinder)optocht als deelnemer of bezoeker dan geef je toestemming om gefilmd en/of gefotografeerd te worden. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor (lokale) televisie-uitzending, social media, reclamedoeleinden en persuitingen alsmede voor de algemene veiligheid.
24. In alle gevallen waarin dit optochtreglement niet voorziet beslist het optochtcomité.

Wisseltrofeeën

“Auch dit jaor weurt de Tjeuke Smeets Trofee veur de Kènjeroptoch en de Lambair Soons wisseltrofee veur de Grwoate optoch oetgereik. Die prieze waere oetgereik aan de origineelste deilnummers van de optochte. ’t Maakt neet oet of ste allein bès of mit 100 man, de pries is te winne door eederein. Geer waert door (Jeugd)Prins beoordeilt op Originaliteit, Aafwirking, Oetveuring en Reaktie van ’t publiek.”

De optochtcommissie VV de Steinder Bök

Postbus 111

6170 AC  Stein

info@vvdesteinderbok.nl

Bijlagen: voorschriften van de Gemeente en de Brandweer inzake Geluid en Brandgevaar

A. Voorschriften behorende bij de ontheffing voor het ten gehore brengen van muziek tijdens optochten.

1. Het maximale toelaatbare geluidsniveau voor muziek mag ter plaatse van de toeschouwers van de optocht niet meer bedragen dan 100 dB(A). Dit geluidsniveau wordt gemeten op 4 meter van de wagens/ karren. Bij overtreding kan uitsluiting van deelname volgen c.q. verbaliserend worden opgetreden.
2. De geluidsboxen op de wagens/ karren dienen zoveel mogelijk naar binnen gericht te zijn. Z.g.n. “geluidswanden” (gestapelde luidsprekers in breedte en hoogte) zijn niet toegestaan.
3. Het ten gehore brengen van muziek is enkel toegestaan tijdens de optocht. Tijdens het opstellen voor, dan wel het wachten op vertrek van de optocht mag, behoudens het afstellen van de geluidsinstallatie, geen muziek ten gehore worden gebracht. Na de ontbinding dienen geluidsinstallaties te worden uitgeschakeld.
4. Ambtenaren van gemeente en/of politie of daarvoor werkzame personen kunnen aan de hand van de heersende omstandigheden tijdens het evenement, de vergunning voorschriften ten aanzien van het produceren van geluid bijstellen tot een voor de gemeenschap acceptabel niveau.

Burgemeester en Wethouders,

namens dezen,

medewerker afdeling Dienstverlening

B. Voorschriften t.a.v. brandveiligheid;

Onderstaande voorschriften zijn niet uitputtend. Denk altijd zelf na of de (brand)veiligheid gewaarborgd is met de maatregelen die u heeft genomen.

1. Het is ten strengste verboden om tijdens de optocht open vuur te gebruiken.
2. Er dient een goedgekeurde brandblusser (min. 6 kg poeder, schuim of CO2) aanwezig te zijn nabij een stroomaggregaat.
3. Er dient een goedgekeurde brandblusser (min. 6 kg poeder, schuim of CO2) aanwezig te zijn in elk trekkend voertuig.
4. In gebruik zijnde kabelhaspels dienen helemaal afgerold te worden vanwege mogelijk brandgevaar.
5. Het gevraagde elektrische vermogen mag niet meer zijn dan wat is aangegeven op een verdeeldoos of kabelhaspel.
6. Reservebrandstof ten behoeve van een stroomaggregaat mag alleen in een stalen jerrycan opgeslagen worden.
7. Opslag van reserve brandstof mag niet in de nabijheid van warmtebronnen worden opgeslagen.
8. Bij een jerrycan dient een trechter aanwezig te zijn voor het bijvullen.
9. Aggregaten mogen niet tijdens het rijden van de optocht worden bijgevuld.
10. Opstelling van het stroomaggregaat gebeurt in een goed geventileerde ruimte;
11. In de nabijheid van het stroomaggregaat zich uitsluitend moeilijk ontvlambare materialen bevinden.
12. Het stroomaggregaat en jerrycans dienen bereikbaar te zijn en moeten worden vastgezet, zodat deze niet kunnen omvallen of kantelen.
13. De elektrische installaties dienen vochtbestendig te zijn.

Brandweer Zuid-Limburg